项目背景:
某中学教育集团下设多家分校,师生数量庞大,日常文印需求繁琐亚愽体育app下载。校园信息化建设自“十二五”之初,已经纳入提升学校核心竞争力范畴亚愽体育app下载。北京教委要求其尽快实现校园智能文印。
痛点分析:

- 01亚愽体育app下载、小型设备多、单功能、不环保

- 02亚愽体育app下载、IT设备管理工作繁重

- 03亚愽体育app下载、网络设备无管控

- 04、文印安全性差
理光推荐解决方案:StreamlineNX v3 + RICOH MP3055SP
使用方卓产品前后对比:
Part1:文印安全对比
before
- 文件易堆积在输出口亚愽体育app下载,很容易让无关人员接触机密信息
- 敏感文件无法得到限制,无法预警关键信息
after
- 安全刷卡跟随的锁定打印,为用户?;の牡凳涑霭踩?/li>
- 移动设备扫码登录及使用,让用户随时随地移动设备进行输出
Part2:文印管理对比
before
- 无法实现控制权限的使用及配额管理
- 无法分别按部门科室自动生成统计报告
- 多校区文印设备无法统一集中管理管控问题,状态监控,故障报警
after
- 自动生成使用报告,按个人/部门/设备多个维度生成用量与费用报告亚愽体育app下载,报告定期自动生成并发送邮件/手动生成报告
- 实现总校与分校区、多部门亚愽体育app下载、多打印站点的统一服务与管理,教师自助文印服务
- 实现远程设备管理,在线设备故障诊断、耗材、纸张状态实时查看亚愽体育app下载,故障信息自动发送邮件报警,提高设备恢复时效性
Part3:文印效率对比
before
- 小型设备多亚愽体育app下载,功能单一
- 设备群之间无法实现漫游输出
- 多人共用电脑亚愽体育app下载,输出易出现问题
- 文印输出需要人工管理,人工成本高
after
- 实现教师文印使用的用户管理/部门管理/配额管理/权限管理/输出记录管理……
- 各校设备之间漫游输出,避免了某台设备不能使用,随时漫游到其它设备输出,提高工作效率及管理服务水平
- 多人共用电脑需要打印时,会弹出对话框,输入用户名及密码统计
- MP 3055SP超大SOP屏为教师提供高清、智能的使用界面,实现自助文印
客户评价:
这一次的文印方案改造加快了智慧校园的建设,真正实现了信息化管理智能文印。
通过StreamlineNX智能管理方案的使用,使教师日常复印、打印、扫描更加方便,刷卡即可快速输出,与原来打印机相比功能更多,速度更快。
此外亚愽体育app下载,强大的智能管理方案性能、中文管理后台,让IT管理员轻松管理多校区设备,在线实时查看设备状况,减轻工作量。