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东莞市方卓办公设备有限公司
10多年复印打印机租赁服务
专注复印机/打印机租赁服务商
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方卓产品分类
Classification

400电话:4008-0769-20
座机:0769-85644780
手机:13723531555 / 熊先生
长安:东莞市长安镇沙头综合市场东14号铺 / 东莞市长安明和电子城A区A3028铺位
虎门:东莞市虎门镇107国道北栅路段120号
大朗:东莞大朗镇美景中路森大电脑城A022铺
寮步:东莞寮步镇横坑三星电机旁
厚街:东莞厚街赤岭跨日鞋业旁
4租赁方案
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方卓

fanghzuo

制造业文印方案

项目背景:
制造业文印方案
某美国财富500强企业全球农业机械设备设计、生产、分销领域的领导者,在中国设有三大工厂,是全新的高起点建设的研发生产基地,日常拥有大量的文印需求,需要对内部文印流程进行一个管控。
客户问题:
01
输出文件无人认领
02
彩色打印浪费严重,无法管控
03
无法统计个人或部门印量
04
办公经费过高
05
多家服务商服务标准不统一
06
IT部门无法对所有设备统一管理
理光推荐解决方案:Ricoh PMS 软件 + GlobalScan
制造业文印方案
选择方卓,解决您的这些问题:
For:权限管理
before
  • 输出文件无人认领
  • 彩色打印浪费严重,无法管控
after
  • 集中输出、安全打印,用户权限控制
  • 设置个人彩色黑白打印权限,控制成本
客户反?。?/span>
刷卡安全保密打印,不仅让输出文档得到了有效管理,控制了成本,还?;ち宋牡敌畔踩?,减少文件拿错、漏拿现象,大幅度提升了员工满意度。
For:成本管理
before
  • 无法统计个人或部门印量
  • 办公经费过高
after
  • 按部门人员打印管控后可实现费用分摊
  • 管控避免错误文印输出浪费等情况发生
客户反?。?/span>
打印配额权限控制,管理者可通过配额管理对下属员工进行印量管控,限制每月消费使用额度,避免文印输出浪费的情况,方便企业成本管控。数据汇总报表管理,系统后台智能报表生成,轻松结算,也可按个人/部门/设备多个维度生成用量与费用报告,有效管控企业文印成本。
For:服务管理
before
  • 多家服务商服务标准不统一
  • IT部门无法对所有设备统一管理
after
  • 可管控多品牌,支持分支机构无服务器漫游打印
  • IT借助管控后台实现集中一体化管理
客户反?。?/span>
文件扫描电子化归档,一键轻松完成复杂的扫描任务,可以将纸质文档转换为电子文档,并将其发送到指定地址或文件夹中。区别于市面上的一般扫描软件,理光引入了行业内一流的OCR引擎,大大提高了识别的精确度以及文档转换的能力。在提升工作效率的同时,改善现有工作流程、并与后台系统实现无缝整合。
客户收益:

打印浪费减少:在软件管控、打印报表公示的作用下,印量下降46.7%

使用成本降低:1年的硬件+软件使用成本降低23.5%

售后服务提升:由原先2家服务提供商变成了驻场服务,服务响应速度快速提升

10多年复印打印机租赁服务
提供一站式文印解决方案
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